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Dokumenten-Management

RFID File Management

Hintergrund

In den letzten Jahren, mit dem Fortschritt der Elektronisierung und Vernetzung, kann die offizielle Dokumentenzeichnung durch Computer implementiert werden, was die Arbeitseffizienz stark verbessert. jedoch das offizielle Dokument zum Lesen, Erkundigen, Ausleihen, Verpacken, Verteilen usw., das immer noch eng mit Papierakten verbunden ist.

Status der traditionellen Dokumentenverwaltung:

1. ineffizient und zeitaufwändig für die Archivierung des Dokuments
2. Dokumentenanordnung sind leicht durcheinander oder sogar verloren
3. Der Zugriff auf Informationen des Dokuments ist zeitaufwendig
4. Mangel an strengen Management-System macht den Mangel an Sicherheit des Dokuments
5. Management verzögert das ungültige Dokument

Leistungen

Ziel dieses Dokumentenmanagementsystems

Dokumenten-Management-System kombiniert mit RFID-Technologie zu Dokumente verwalten

kleben Sie RFID-Tags auf jeden Dokumentenbeutel, um es einzigartig zu machen, wenn der Tag vom Leser gelesen wird.

Sein Hauptzweck ist es, den Verlust von wertvollem Wissen zu vermeiden, die Effizienz zu verbessern und die Dokumentverarbeitungszeit zu verkürzen, um die Sicherheit zu erhöhen.


Vergleich von RFID-Technologie und Barcode-Technologie

1. längere Lebensdauer, größere Speicherkapazität, bessere Haltbarkeit

2. längere Lese- und Schreibdistanz, schnellere Geschwindigkeit, kann in Bewegung identifiziert werden

3. Multi-Tags Informationen sind gleichzeitig lesbar

4. Datensicherheit. Daten sind aktualisierbar, passen sich an schlechte Umgebung an

wie es funktioniert?

Rahmen des Systems

rfid ist die Abkürzung für Radio Frequency Identification. Ein typisches RFID-System besteht aus einem RFID-Reader , RFID-Antenne und RFID-Tags.

intelligente Geräte zur Dokumentenverwaltung

- RFID-Tags ( Dokument-Tag / Standort-Tag )

- Informationssammelstelle ( fester Leser , Antenne, Antennenverlängerung, h andshed Leser )

- Dokumenten-Management-System

1.ffid tag stick auf jedem dokument, Montieren Sie die Antenne im Dokumentenrahmen, um eine genaue Positionierung zu erreichen und Dokumentinformationen zu sammeln.

2. fixed rfid reader für die Übertragung von Daten an der Wand oder Decke des Dokumentenraums. Verbinden Sie die rj45-Schnittstelle mit dem Computer und übertragen Sie die Daten auf den Server

3. Handheld-RFID-Leser wird für die Inventarisierung und Anordnung von Dokumenten verwendet. Für unübertroffene Informationen überprüft der Manager den Handheld und ändert die System- oder Dokumentinformationen.

4. Um sicherzustellen, dass die Daten des Dokumenten-Tags lesbar sind, sollte die Antenne basierend auf der tatsächlichen Situation der Archive montiert werden. Antenne muss angepasst werden, um den besten Leseeffekt zu gewährleisten.

Fälle zeigen

RFID File Management

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