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Dokumenten-Management

Dokumenten-Management

  • 2016-01-05

RFID File Management


Hintergrund

In den letzten Jahren, mit dem Fortschritt der Elektronisierung und Vernetzung, kann das offizielle Zeichnen von Dokumenten per Computer implementiert werden, was die Arbeitseffizienz erheblich verbessert. Das offizielle Dokument zum Lesen, Nachfragen, Ausleihen, Verpacken, Verteilen usw. ist jedoch immer noch eng mit Papierakten verknüpft.


Status der traditionellen Dokumentenverwaltung:

1. ineffizient und zeitaufwändig für die Archivierung des Dokuments

2. Die Anordnung der Dokumente kann leicht durcheinander gebracht werden oder sogar verloren gehen

3. Der Zugriff auf Informationen des Dokuments ist zeitaufwändig

4. Das Fehlen eines strengen Managementsystems führt zu einem Mangel an Sicherheit des Dokuments

5. Verwaltungsverzögerung des ungültigen Dokuments


Leistungen

Ziel dieses Dokumentenmanagementsystems

Das Dokumentenmanagementsystem wird mit der RFID-Technologie kombiniert, um Dokumente zu verwalten.

Kleben Sie das RFID-Tag auf jede Dokumententasche, um sie beim Lesen durch den Leser einzigartig zu machen.

Hauptzweck ist es, den Verlust wertvollen Wissens zu vermeiden, die Effizienz zu verbessern, die Dokumentverarbeitungszeit zu verkürzen und die Sicherheit zu erhöhen.


Vergleich von RFID-Technologie und Barcode-Technologie

1. längere Lebensdauer, größere Informationsspeicherkapazität, bessere Haltbarkeit

2. Längere Lese- und Schreibentfernung, schnellere Geschwindigkeit können in Bewegung festgestellt werden

3. Informationen mit mehreren Tags sind gleichzeitig lesbar

4. Datensicherheit. Daten sind aktualisierbar, an schlechte Umgebung anpassen


wie es funktioniert?

Rahmen des Systems

rfid ist die Abkürzung für Radio Frequency Identification. Ein typisches RFID-System besteht aus einem RFID-Lesegerät, einer RFID-Antenne und RFID-Tags.


Geräte für intelligente Dokumentenverwaltungssysteme

- RFID-Tags (Dokument-Tag / Standort-Tag)

- Informationserfassungsterminal (fester Leser, Antenne, Antennenverlängerer, Handleser)

- Dokumenten-Management-System


1.rfid-Tag-Stick auf jedem Dokument, montieren Sie die Antenne im Dokumentenrahmen, um eine genaue Positionierung zu erzielen, und sammeln Sie Dokumentinformationen.


2. Feste RFID-Lesegeräte an der Wand oder Decke des Dokumentenraums zur Datenübertragung. Verbinden Sie die rj45-Schnittstelle mit dem Computer und übertragen Sie die Daten auf den Server


3. Der handgehaltene RFID-Leser wird für die Bestandsaufnahme und Anordnung von Dokumenten verwendet. Auf nicht übereinstimmende Informationen überprüft der Manager den Handheld und ändert die System- oder Dokumentinformationen.


4. Um sicherzustellen, dass die Dokument-Tag-Daten lesbar sind, sollte die Antenne entsprechend der tatsächlichen Situation der Archive montiert werden. Die Antenne muss angepasst werden, um den besten Leseeffekt zu erzielen.


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